«Совершенству нет предела — основное мое правило жизни». Ивент-менеджер Алла Вавилова

Share on FacebookShare on Google+Share on VKShare on LinkedIn

Интересные факты о 3D-печати, буднях ивент-менеджера и работе на результат.

PILC3668.PEF

Всем привет! Меня зовут Алла, с 2010 года занимаюсь ивентами, прошла путь от простого волонтера до руководителя мероприятия. Летом 2013 года занялась проектом по 3d-печати и сканированию. Его мы с командой сделали с нуля. Теперь это уже отличная история создания, можно так сказать, бренда. Мне 26 лет, и я очень рада тому, что каждый день проходит активно, интересно и ново.

 

Выбор профессии

В моем детстве все мечтали стать учителями, космонавтами, спасателями. Сейчас мне трудно вспомнить, кем я мечтала стать. Наверное, просто хорошим человеком. :) В общем-то все так и получилось ;)

Многие говорят: “Я вырос на Scorpions”, «Мои родители слушали Битлов»… Про себя могу сказать лишь то, что культура, музыка и все арт-вкусы были приобретены, начиная с 12 лет — тот самый славный возраст, когда проявляется твое “я”. В то время и начались мои эксперименты. Изучение языков, музыка, кино, стили, мода, «самостоятельные» путешествия.

Ближе к 16 годам пришло осознание, что мне интересна тема городов, знакомств, новых встреч и изучения культур и языков.

Поступив на факультет экономики и бизнеса, я ни на минуту не усомнилась в правильности выбора. Это было то, что нужно. Конечно, высшая математика два года давала о себе знать. Ну что ж, пережили и даже что-то запомнили. Шучу! Конечно, образование во многом повлияло на осознание того, чего хочется и в каком направлении двигаться.

Однажды летом я получила заграничный паспорт и поняла, что его таки нужно использовать. Через несколько дней мне встретилось объявление о стажировках AIESEC в Польше. В общем, это была отличная стажировка и прекрасный опыт. За три месяца волонтерской работы в школах я многое поняла и осознала. Вернувшись, я написала свой первый диплом бакалавра про деловое общение и культурные отличия.

Конечно, образование во многом повлияло на осознание того, чего хочется и в каком направлении двигаться.

Весной 2010 года я стала изучать экологию и поняла, что в Украине нет представительства Green Peace. Я стала мониторить все организации, занимающиеся экологией и как-либо влияющие на микроклимат региона. Таким образом, я попала в команду организаторов эко-фестиваля в Одессе. Это был мой первый опыт в ивент-менеджменте.

Летом я прошла отбор на первый Одесский кинофестиваль, и, можно сказать, мое собеседование с Натальей Эртновой было судьбоносным. После чего на моей счету было еще три фестиваля кино, четыре Odessa Jazz Fest, несколько фестивалей «2дня и 2ночи», организации праздников, посвященных дню города, и так далее. Здесь могу сказать честно и точно: event management — это мое. ;)

 

Образование

Я окончила Одесский национальный университет им. И. И. Мечникова, училась на факультете бизнеса и экономики. Приятно вспоминать учебу, столько полезных и правильных уроков было. Больше всего благодарна всем нашим преподавателям, которые еще и успевали вести свой бизнес, путешествовать и делиться актуальными и реальными ситуациями из бизнеса. До сих пор в любой непонятной ситуации использую SWOT-анализ :) Правда — работает!

Поступила в ОНУ, потому что это самый лучший университет в городе (после Вышки, конечно). (Вышка – Одесская национальная морская академия – прим. ред.)

Использую ли я образование в профессиональной деятельности? Безусловно! Основное, чему научил университет, — это системное мышление, понимание того, что в любой ситуации есть решение, умение находить нестандартный подход и работать на результат.

Думаю, что в каждой профессии есть место для совершенства.

 

PILC3672.PEF

Думаю, что в каждой профессии есть место для совершенства. Образование нужно. Далее уже идет ваше стремление к успеху, видение целей. Учеба продолжается. Даже получив образование в университете, вам нужно читать профильную литературу, следить за новостями, бывать в “нужных” местах, общаться с правильными людьми. Быть на виду и в тусовке своей тематики. Каждый выбирает свой стиль самообразования: курсы, книги, онлайн-тренинги. Важно двигаться!

 

Первая работа

Первую серьезную работу помню очень хорошо — это мой первый одесский кинофестиваль. До этого была стажировка в «ПриватБанке» (неоплачиваемая, поэтому не считаю это работой, но все же эти две недели дали мне понимание того, как я не хочу работать). На кинофестивале работают прекрасные люди, которые многому меня научили. Очень благодарна Наталье Эртновой, Леше Сечковскому, Марине Шух, Денису Иванову и многим другим. Вы прекрасны! Рада, что встретилась с вами!

Первая моя работа обозначила ориентир того, в каком направлении хочется двигаться. Совершенству нет предела! Двигаемся до сих пор! ;)

Тем, кто ищет возможности и действительно хочет работать, найти работу несложно. Важно стремиться, уметь общаться, преподносить все свои самые лучшие качества и знать, чего действительно хочешь.

 

Ключевые этапы

Основные шаги на моем карьерном пути выглядели так: учеба, стажировка, волонтерство, первый опыт в ивент-менеджменте, опыт в PR-менеджменте, маркетинге, рекламе, параллельно — ивент. Далее — маркетинг и ивент.

Значимой для меня была работа в команде кинофестиваля. Это прекрасный и неоценимый опыт. До сих пор вспоминаю с радостью и благодарностью.

“Никто тебе не друг, никто тебе не враг, но каждый человек тебе учитель” —  сказала Конкордия Антарова. Думаю, что вклад в мое развитие начался еще с детства. Благодаря родителям, воспитанию, учебе в школе и университете, работе с профессионалами и творческими личностями.

Благодаря моей учительнице в школе Алевтине Ивановне я научилась считать все, что можно, и считать идеально. Благодаря моим преподавателям в университете я научилась структурировано и дозировано излагать свои мысли в правильном русле. Спасибо Людмиле Николаевне Залюбинской, она научила меня учиться и добиваться самых лучших результатов. Спасибо Наталье Эртновой, которая объяснила все тонкости работы в организации любого мероприятия.

Никто тебе не друг, никто тебе не враг, но каждый человек тебе учитель.

На любую ситуацию можно посмотреть как минимум с трех сторон. Я оптимист, поэтому воспринимаю любые сложности как езду на велосипеде: когда мы едем в гору — нам сложно. Вот так и в жизни. Сложно? Значит дальше будет лучше. Вершина рядом!

Работая в разных компаниях, проектах, ты в конце концов приходишь к тому, что тебе нравится. Мне передали проект по 3D-печати. Тем летом я и понятия не имела, что такое 3D-печать и зачем это все. Разобралась и спустя некоторое время сделала отличный ивент, благодаря которому индустрия 3D-печати теперь активно развивается на территории стран СНГ.

 

Рабочий день

Мой рабочий день начинается рано, в 8 утра я уже в офисе. Официально работаем до 17:00, но, когда до мероприятия остается мало времени, могу задерживаться. В течение дня много телефонных звонков, общения с командой, совещаний. Вечером, когда большая часть команды ушла, можно заняться планированием следующего дня. Интересное время начинается, когда мы “уходим” в печать. Всегда трепетно перепроверяем наши каталоги, брошюры для мероприятия. Благодарна всему нашему отделу дизайна, они герои! Да и вообще вся команда у нас отличная, самая лучшая. :)

PILC3674.PEF

Планирование, организация, мотивация и контроль, плюс координация – основное в моей работе, как и основные функции менеджмента. В компании мы используем Redmine, который позволяет нам структурировать задачи и сроки, достигать нужных результатов.

Когда занимаешься организацией мероприятия, важна командная работа, когда все трудятся в зонах своей ответственности, работая на достижение результата. Ведь именно благодаря работе каждого подразделения можно достичь успеха.

Когда занимаешься организацией мероприятия, важна командная работа.

До работы делаю зарядку “5 тибетских жемчужин” + разные асаны, стойку на голове, чтоб проснуться. После выпиваю чашку воды с лимоном и съедаю яблоко. Это мои ежедневные ритуалы. На работу хожу пешком. Дополнительная активность всегда радует.

День заканчивается прогулкой из офиса домой либо же встречей с друзьями, близкими. Кино, иногда театр, концерты. Спорт. Все зависит от настроения.

Я занимаюсь йогой, бегаю, когда тепло, и делаю разные физические упражнения. В свободное время фотографирую, печатаю свои открытки. Сейчас у меня есть сайт, где можно увидеть мои последние снимки. В декабре 2014 у меня было задание: 1 день — 1 фотография. В общем, получилось отлично. Когда много работы, снимаю реже.

 

Что нужно знать и уметь

“Найдите себе работу по душе, и вам не придётся работать ни дня в своей жизни”. Нужно знать, чего хочешь, видеть перспективу, совершенствоваться, развиваться. Для начала нужно получить базовые знания, пройти курсы, познакомиться с мастерами дела в этой области. Понять свои цели и начать делать хоть что-то. Устроиться на первую работу во время учебы и оттачивать навыки. Пусть даже на волонтерских основах, все равно опыт не пропьешь. Все пригодится.

В моей профессии важны такие навыки, как планирование, организация, мотивация, контроль и координация — основные функции менеджмента. Научитесь смотреть на ситуации со всех сторон, принимать правильные решения, знать ценности своего продукта. Постоянное взаимодействие позволит достичь совершенства в любой сфере. Если это ивент, то здесь вам нужно научиться задавать вопросы своей аудитории, слушать и принимать решения. Рынок не стоит на месте, он развивается, поэтому нужно ловить тенденции и внедрять инновации.

Что будет востребовано через 5 лет? Бум трехмерной печати уже давно наступил в США и странах Европы. На данный момент очень востребованы дизайнеры, 3D-моделлеры. Так как напечатать можно практически все, востребованы специалисты, которые смогут моделировать объекты. Есть отличный сайт, где можно увидеть самые востребованные вакансии: http://www.3d-printing-jobs.com/

 

Привычки и личностные качества

Думаю, что хорошим качеством является работа на результат. “Just do it!”. Когда есть цель, то все выстраивается в логическую цепочку. Хорошо, когда вы планируете свое время. День, месяц, год. Важна дисциплина, но в меру.

В ивент-менеджменте важны такие качества, как целеустремленность, усидчивость, планирование, взаимодействие, общение с командой, партнерами, участниками рынка. Важно знать тенденции и быть на плаву. Когда ты в тренде, ты востребован. Исходя из этого ты всегда в движении. Это важно!

Когда ты в тренде, ты востребован. Исходя из этого ты всегда в движении.

Цените свои личные качества. Развивайтесь, учитесь, общайтесь, читайте новости, путешествуйте, ну и любите свое дело.

Думаю, что в ивент-менеджменте нужна собранность, работа на результат, взаимодействие, контроль и бесценная мотивация и любовь к делу. Здесь как на киноплощадке: если пережили трое суток без выходных, значит, это ваше. Это работа для избранных, работа в команде, работа как стиль жизни.

 

Зарплаты

Стартовые зарплаты зависят от компании и рынка труда, а также от того, как себя преподнесешь.

Если говорить про сферу 3D-печати, то сейчас для стран СНГ это золотая жила. Бери и открывай свою компанию, занимайся перепродажей принтеров, налаживай контакты и зарабатывай. Другое дело, что пока еще мало кто понимает, зачем им 3D-печать. Поэтому образовательные проекты тоже важны и востребованы.

 

Полезные ресурсы

Если вам интересен ивент-менеджмент, начните с малого. Запишитесь в волонтеры, посмотрите, как все работает, со стороны. Опыт волонтерства всегда полезен, так как вы поймете, насколько вам интересна работа, какое подразделение в организации вам импонирует, какая позиция для вас идеальна.

В организации каждого мероприятия есть структура, иерархия и зоны ответственности. Выполняя свои обязанности, вы вносите позитивный вклад в мероприятие.

Когда вы работаете в ивент-менеджменте, будьте готовы ответить на любые вопросы. Ивент – этот большой праздник, на котором присутствует много гостей, которых нужно встречать, кормить и развлекать и, иногда, отвечать на вопросы самого разного характера. Поэтому вам нужно быть готовым ко всему, знать все про мероприятие, про программу, про участников и так далее. Вы – лицо праздника, поэтому потрудитесь держаться достойно и всегда находить позитивные решения.

Знайте, что в организации всегда найдется тот, кто поможет вам. Но если проблему можете решить локально, то далее выносить ее не стоит.

PILC3677.PEF

В любом мероприятии случаются форс-мажоры, ваша же задача — скрасить эту ситуацию. Если это конференция и «слетел» спикер, то обязательно имейте резерв специалистов, которые смогут выступить, как только вы им сообщите об этом.

Помните, знание своего продукта (события), знания о тенденциях рынка и понимание целей и задач позволит вам совершенствоваться. Модернизация, внедрение новых технологий, позиционирование – все в ваших руках.

Следите за рынком, смотрите, что делают конкуренты, посещайте их события, проводите анализ. Изучайте новые возможности для развития своего мероприятия, экспериментируйте, интересуйтесь, понимайте, что необходимо рынку, и внедряйте это. Если не вы, то это сделают конкуренты. Поэтому будьте первым!

Следите за рынком, смотрите, что делают конкуренты, посещайте их события, проводите анализ.

Если говорить про 3D-печать, есть те сайты, которые я просматриваю каждый день: http://www.3ders.org/, http://3dprintingindustry.com/, http://3dprint.com/.

Фильмы, которые, на мой взгляд, обязательно нужно посмотреть: “The Imitation Game”, «Forrest Gump», «The Limits of Control», «Home», «Only lovers left alive», “MadMen”.

Мировые мероприятия в области 3D-печати: 3D Print Show, Inside 3D Printing. В странах СНГ актуальны наши мероприятия: 3D Print Expo, 3D Print Conference (Kiev, Almaty, Baku, Sait-Petersburg).

 

Вдохновение

Сфера 3D-печати активно развивается, движется. Когда появляется какой-то игрок на рынке, ты думаешь, как бы его привезти на свой ивент. Поэтому каждый раз, читая новости об изобретениях, я ищу возможности привезти, презентовать их на наших мероприятиях. Ведь это так здорово — делиться достижениями!

Для меня каждый день — повод сделать мероприятие еще лучше. Задачи, решения, подготовка… и вот уже результат, итоги. Совершенствование. Стремление и развитие мероприятия как бренда — основная моя мотивация. Если твое событие уникальное, оно всегда будет востребовано. Важно это понимать и меняться согласно тенденциям рынка.

Для меня каждый день — повод сделать мероприятие еще лучше.

Я черпаю вдохновение в кино, музыке, путешествиях, беге, театре.

Совершенству нет предела — основное мое правило жизни. В любом возрасте есть, чему учиться, есть, куда расти.

 

Формула успеха

Возьмите лист бумаги и напишите все свои самые любимые занятия. Перечитайте, выберите три основных пункта, это позволит вам понять, что для вас является самым ценным. Далее начните задавать вопросы: «А как бы мне это применить?», «Где это может быть полезно?». Начните с самой приближенной профессии к соответствующим занятиям.

Чтобы найти дело своей жизни, нужно пробовать, стараться, двигаться. Поработал здесь, не понравилось — нашел другое место. Используйте метод проб и ошибок. Надо с чего-то начинать.

Чтобы найти дело своей жизни, нужно пробовать, стараться, двигаться. Поработал здесь, не понравилось — нашел другое место. Используйте метод проб и ошибок.

Важно перестать бояться и начать делать хоть что-то близкое к мечте. Быть в том окружении, которое приведет вас к работе мечты. Ну и, конечно, ставить цели, стремиться и добиваться. “Everything you can imagine is real”, — как сказал Пабло Пикассо.

Не бойтесь перемен! Доверяйте Миру, и тогда он предоставит вам самую лучшую работу.

1706 2
Share on FacebookShare on Google+Share on VKShare on LinkedIn

Похожие статьи: